ЗАДАТЬ ВОПРОС
Мы постараемся ответить на Ваш вопрос как можно быстрее
ВХОД НА САЙТ
Если у Вас нет аккаунта, то вы можете зарегистрироваться

Эффективное использование бюджета на спецодежду: покупка, стирка, ремонт

Эффективное использование бюджета на спецодежду:  покупка, стирка, ремонт

Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы и произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.

Задать вопрос
12 ноября 2012 г.

Тема сокращения бюджетов на охрану труда не нова и становится все более злободневной.

Бюджет предприятия на спецодежду и СИЗ состоит из 3 основных статей затрат: покупка, ремонт, стирка.
Проанализировав статистику по этим затратам (на покупку, ремонт и обработку спецодежды), предлагаем обсудить вопрос о том, как с максимальной эффективностью использовать скудные бюджеты на обеспечение работников спецодеждой.

Мы предлагаем рассматривать затраты и на покупку (пошив), и на обслуживание (стирка/химчистка, ремонт, доставка) спецодежды и СИЗ в рамках единого бюджета на обеспечение СИЗ (или проводить комплексный анализ этих затрат на предстоящий период).
Таким образом, сокращая бюджет, Вы будете иметь возможность перераспределять его между пошивом, ремонтом, стиркой спецодежды.

Что дает такое перераспределение, рассмотрим на примере абстрактного хлебопекарного/кондитерского производства.

Численность - 100 человек.
По установленным на предприятии нормам работники обеспечиваются 4 комплектами санитарной одежды на 12 месяцев.
Стирка и ремонт санитарной одежды производится в подрядной прачечной, по графику, 2 раза в неделю.
Годовой бюджет предприятия на приобретение санитарной одежды 160 тыс. руб.
Бюджет на стирку, ремонт (в подрядной прачечной) 630 тыс. руб. в год.
Общий годовой бюджет на покупку и обслуживание спецодежды - 790 тыс. руб.

Как поступить?

1 вариант: Покупка дешевой санитарной одежды (бязь).
По установленным на взятом для примера предприятии нормам работники обеспечиваются 4 комплектами санитарной одежды на 12 месяцев.
Однако, ввиду быстрого износа бязевых костюмов, после 6 месяцев эксплуатации требуется списание и замена почти всей закупленной спецодежды.
Стоимость 1 костюма пекаря (бязь) 220 руб. без учета НДС.
Затраты на обеспечение и обслуживание санитарной одежды в год:
Приобретение: (220 руб. х 4 компл.х100 чел.)х1,9 (замена 90% одежды, повторная закупка через 6 месяцев ввиду износа)=167200 руб.
Стирка:Стоимость стирки 1 костюма 43 рубля без учета НДСВ среднем в м-ц 47500 руб., в год: 47500х12=570000 руб.
Ремонт: в среднем 10% от стоимости стирки, в год 57000 руб.
Итого за год затрат на обеспечение санитарной одеждой и ее обслуживание: 794200 руб.
На конец года одежда полностью изношена, требуется закупка.

2 вариант: Покупка более дорогой и более качественной санитарной одежды (смесовая ткань, качественная фурнитура и нитки).
Стоимость 1 костюма пекаря 530 руб. без учета НДС (в 2,4 раза дороже бязевого).
Затраты на обеспечение и обслуживание санитарной одеждой в год:
Приобретение: 530 руб. х 4 компл.х100 чел.= 212000руб. (на 27 % дороже первого варианта).
Стирка: Стоимость стирки 1 костюма 43 рубля без учета НДСв год 4750000х12=570000 руб.
Ремонт: в среднем 3%** от стоимости стирки (более качественная и устойчивая ткань и нитки), в год 17100руб. (по сравнению с вариантом 1 экономия по статье «ремонт спецодежды» составила 39900 руб. в год).
**Здесь данные по ремонту той спецодежды, которую поставляет «Интербизнес».
Итого за год затрат на обеспечение санитарной одеждой и ее обслуживание: 799100 руб.
На конец года одежда не изношена, может эксплуатироваться «до износа» в соответствии с законодательством РФ, т.о. получена экономия в долгосрочном периоде.

Как видно из примера, единый бюджет на приобретение и обслуживание СИЗ (комплексный анализ затрат) даст возможность предприятию из двух вариантов, практически равных по итоговым бюджетам, закупить более качественную спецодежду, сократив затраты на ремонт, и продлив срок ее эксплуатации.

Наверное, излишне напоминать, что затраты на приобретение спецодежды финансируются из средств фонда социального страхования, а затраты на ремонт спецодежды - нет.
На чем экономить? Выбор за Вами.